.jpg)
Lavoratori, volontari e collaboratori: la tua società è davvero in regola?
Allenatori, istruttori, dirigenti, segretari, accompagnatori, volontari, professionisti. Dietro l'attività di una ASD o SSD ci sono tante persone, spesso con ruoli e modalità di collaborazione molto differenti. Ma c'è una domanda che ogni Presidente dovrebbe essere in grado di affrontare: sappiamo esattamente a quale titolo opera ciascuna persona all'interno della nostra società?
È da questa domanda che parte il secondo capitolo della Guida del Dirigente Sportivo – Checklist di inizio stagione per ASD e SSD.
Lavoratore o volontario?
È probabilmente il primo controllo da effettuare. La riforma dello sport ha profondamente modificato la disciplina dei rapporti di lavoro e del volontariato sportivo e oggi non è più possibile gestire questi rapporti in maniera approssimativa.
Chi riceve un compenso? Chi opera gratuitamente? Quale contratto è stato utilizzato? I rapporti esistenti corrispondono alle attività concretamente svolte? La nuova stagione rappresenta il momento ideale per fare ordine.
Pertanto, per ciascuna posizione è consigliabile verificare:
la corretta qualificazione del rapporto;
la predisposizione dei relativi contratti (CLICCA QUI) o lettere di incarico;
gli adempimenti previsti dal D. Lgs. 36/2021;
le comunicazioni obbligatorie e gli eventuali adempimenti sul Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD) o da svolgere tramite i canali ordinari;
gli adempimenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavori ex D. Lgs. 81/2008 (redazione DVR, nomina RSPP, informativa e formazione ai lavoratori - CLICCA QUI)
Il volontariato non è una soluzione per tutti
Il volontario sportivo (CLICCA QUI) rappresenta una risorsa fondamentale per moltissime ASD e SSD. Ma volontariato e lavoro devono rimanere due piani distinti. Non basta definire una persona "volontario" perché il rapporto possa essere automaticamente qualificato in questo modo.
Per questo la Guida dedica uno specifico approfondimento alla figura del volontario sportivo e agli aspetti che la società dovrebbe verificare prima di utilizzare questa forma di collaborazione.
Ad esempio, per ogni operatore si consiglia di adottare una delibera dell'organo direttivo che stabilisca l'inquadramento contrattuale e l'importo del compenso o rimborso, dopo aver verificato la delibera del proprio ente affiliante relativa alle attività di volontariato e alle spese rimborsabili secondo le modalità previste dall'art. 29 del D. Lgs. 36/2021.
E chi lavora in segreteria?
Non tutte le persone che lavorano per una società sportiva sono lavoratori sportivi. Pensiamo, ad esempio, a chi svolge attività di segreteria, gestione delle iscrizioni, archiviazione, supporto ai tesseramenti e altre funzioni amministrative. Anche per queste figure occorre individuare correttamente la natura del rapporto.
Nel capitolo viene quindi dedicato uno spazio specifico alle collaborazioni coordinate e continuative di carattere amministrativo-gestionale, che hanno una propria disciplina e non devono essere confuse con il lavoro sportivo.
Contratti e mansioni devono raccontare la stessa realtà
C'è poi un principio che vale per tutti i rapporti: non conta soltanto il nome che abbiamo dato al contratto. Conta anche ciò che quella persona fa concretamente. Prima dell'inizio della stagione è quindi opportuno verificare contratti, incarichi e mansioni.
Un documento predisposto anni fa e automaticamente rinnovato potrebbe non rappresentare più il rapporto che esiste oggi.
Non dimentichiamo professionisti e collaboratori esterni
Commercialista, consulente del lavoro, medico, legale e altri professionisti possono avere un ruolo importante nell'organizzazione della società. Anche in questo caso è utile avere chiaro chi segue cosa, quali incarichi sono attivi e quali siano i rispettivi ambiti di competenza.
L'obiettivo è costruire una struttura nella quale responsabilità e funzioni siano facilmente individuabili.
Il check-up delle persone
Il secondo capitolo della Guida del Dirigente Sportivo serve quindi a fare una fotografia delle persone che operano nella società. Provate a partire da alcune semplici domande: abbiamo un elenco aggiornato di tutti coloro che collaborano con noi? Per ciascuno sappiamo a quale titolo opera? I contratti sono aggiornati? Lavoratori e volontari sono correttamente distinti? Le mansioni indicate nei documenti corrispondono a quelle effettivamente svolte? Sappiamo quali rapporti devono essere rivisti prima della nuova stagione? Sappiamo quali sono tutti gli adempimenti da svolgere connessi all'instaurazione dei vari rapporti?
Se una di queste domande vi ha fatto venire qualche dubbio, probabilmente questa è un'area della vostra società che merita un controllo.
La Guida del Dirigente Sportivo
Le persone che operano nella società rappresentano soltanto la seconda delle otto aree analizzate nella Guida del Dirigente Sportivo – Checklist di inizio stagione per ASD e SSD.
Uno strumento operativo pensato per Presidenti, dirigenti e segretari, da utilizzare durante l'intera stagione per controllare documenti, procedure e organizzazione della propria ASD o SSD.
Perché anche in questo caso il primo passo è molto semplice: sapere cosa controllare.
Margini Sports Law
Consulenza giuridico-sportiva per società e operatori dello sport
📧 Mail: info@avvocatomargini.com
👉 Scopri i servizi CHECK-UP, LEGAL ADVICE, MY SAFEGUARDING e SETUP
👉 Dai un'occhiata ai PRODOTTI DIGITALI
👉 Vai al BLOG con tutti i contenuti
✍ Leggi QUI le recensioni sulla mia attività
Commenti